KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, bu web sitesi üzerinden iletilen kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlıdır ve mevcut uygulamalarımızı tanımlar; belirli bir sonucu garanti etmez. Metin, süreçlerimizin ve ilgili mevzuatın gelişimine göre güncellenebilir.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Notivex ürününü işleten VexCore Teknoloji A.Ş.’dir. Bu metne veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için bizimle info@vexcoreteknoloji.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bu web sitesindeki formlardan birini (örneğin demo, teklif veya teknik değerlendirme talebi) doldurduğunuzda, tarafınızca sağlanan aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Ad ve soyad
• Unvan
• Kurum / kuruluş adı
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Talebinizin veya mesajınızın içeriği

Bu formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir; serbest metin alanlarına bu tür verileri eklememenizi rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Talebinizin alınması ve değerlendirilmesi;
• Demo, teklif ve teknik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi;
• Sizinle iletişim kurulması ve sürdürülmesi;
• Talebinizin takibi amacıyla yazışma kayıtlarının tutulması.

4. Hukuki Sebep

İşleme faaliyeti, duruma göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanmaktadır; özellikle bir sözleşmenin kurulması veya ifasından önce gerekli adımların atılması için veri işlenmesinin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması ve gerekli hâllerde açık rızanız esas alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüyle sınırlı olmak üzere, web sitemizin ve iletişim süreçlerimizin işletilmesini destekleyen hizmet sağlayıcılarla (örneğin barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları) paylaşılabilir. Bu paylaşım, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlar çerçevesinde ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerektiği ölçüde yapılır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. İşlenme nedeni ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri sona erdiğinde verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmiş veriler varsa bunların düzeltilmesini isteme;
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@vexcoreteknoloji.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilip sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulamak ve talebinizin konusunu netleştirmek için sizden ek bilgi talep edebiliriz.

Bu metinle ilgili sorularınız için bize info@vexcoreteknoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.